Pernyataan ini dibuat berdasarkan pasal 13 Undang-Undang Perbudakan Modern 2018 (Cth) sehubungan dengan operasi dan rantai pasokan anak perusahaan Coates Group Holdings Pty Limited ("Grup Coates") untuk periode 1 Juli 2020 hingga 30 Juni 2021.

Perkenalan

Coates baru-baru ini merayakan 136 tahun komitmen untuk mendukung pelanggan mereka yang membantu membangun Australia. Dengan jejak nasional lebih dari 150 cabang, lebih dari satu juta peralatan dan 2.000 karyawan yang sangat terampil, Coates memberikan solusi peralatan ahli untuk hampir 19.000 pelanggan. Ini termasuk solusi end-to-end untuk pekerjaan sementara, manajemen lalu lintas, manajemen air, penutupan industri, pemeliharaan, layanan pelatihan, dan acara.

Visi perusahaan adalah menjadi pemimpin pasar dalam solusi peralatan yang aman, cerdas, dan berkelanjutan. Untuk mendukung visi ini, nilai-nilai Coates; Sangat Peduli, Jadilah yang Terbaik, Berfokus pada Pelanggan dan Satu Tim, memandu cara kerja tim untuk mencapai tujuan mereka dan mendorong pertumbuhan organisasi dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Bagi Coates, keselamatan dan kesejahteraan karyawan, pelanggan, dan komunitasnya selalu menjadi prioritas tertinggi. Adanya praktik perbudakan modern di Australia dan di seluruh dunia merupakan masalah serius dan oleh karena itu Coates berkomitmen untuk melakukan apa yang dapat dilakukan untuk memberantas praktik semacam itu di tempat yang mungkin ada dalam operasi dan rantai pasokannya dengan meningkatkan praktik dan prosedur perusahaan serta menerapkan proses baru. seperlunya.

Company Structure

Grup memiliki dua perusahaan operasi dalam grupnya yang menyediakan solusi penyewaan peralatan: Coates dan PT Coates Indonesia (“PT Coates”). Coates beroperasi di seluruh Australia, sedangkan PT Coates beroperasi di Indonesia. Sementara ada perusahaan lain yang termasuk dalam Grup, perusahaan-perusahaan ini tidak menjalankan bisnis atau memiliki rantai pasokan, dan oleh karena itu, tidak disebutkan dalam pernyataan ini.

Grup adalah anak perusahaan yang dimiliki sepenuhnya oleh Seven Group Holdings Pty Ltd (“SGH”). Karena Grup dan SGH beroperasi di industri yang berbeda dan memiliki rantai pasokan yang berbeda, entitas telah memilih untuk menyerahkan pernyataan terpisah.

Operations

Grup berkomitmen untuk menegakkan Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia di seluruh operasi dan rantai pasokannya. Coates memiliki lebih dari 2000 karyawan dengan cabang di lebih dari 150 lokasi metropolitan, regional, dan terpencil di seluruh Australia. Selain itu, Coates memiliki 5 cabang yang beroperasi di Indonesia yang dikelola oleh PT Coates.

Coates menerapkan kebijakan dan praktik yang mencerminkan komitmennya untuk bertindak secara etis dan dengan integritas serta transparansi sehubungan dengan praktik ketenagakerjaannya dan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Kebijakan-kebijakan ini termasuk Kebijakan Kesempatan Kerja yang Setara, Kebijakan Diskriminasi, Pelecehan dan Perundungan, Kebijakan Pengaduan serta Kode Etik Karyawan yang telah dikembangkan untuk mempromosikan lingkungan kerja yang aman dan positif. Coates juga telah berkomitmen untuk, dan sedang berupaya, menerapkan kebijakan hak asasi manusia di tahun anggaran berikutnya.

Coates juga telah menerapkan kebijakan whistle-blower, yang mendorong karyawan perusahaan, kontraktor, dan pihak eksternal lainnya (termasuk pemasok) untuk melaporkan kekhawatiran apa pun yang mereka miliki sehubungan dengan pelanggaran kebijakan dan/atau hukum sehubungan dengan praktik perbudakan modern atau lainnya. . Hingga saat ini, belum ada laporan yang diterima sehubungan dengan perbudakan modern.

Pada FY21, Coates meluncurkan program pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran di antara karyawan tentang risiko umum dari operasi dan rantai pasokan praktik perbudakan modern serta yang khusus untuk perusahaan. Diharapkan program pelatihan ini akan berlanjut pada tahun anggaran berikutnya.

Supply Chain

Coates berkomitmen untuk meminimalkan risiko praktik perbudakan modern dalam rantai pasokannya. Kategori barang dan jasa berikut telah diidentifikasi sebagai pengadaan rutin oleh Coates:

• Peralatan industri, suku cadang dan bahan habis pakai
• Jasa perawatan peralatan
• produk dan layanan TI
• Layanan keuangan
• Layanan pemasaran
• Layanan hukum
• Layanan bisnis dan persediaan
• Manajemen fasilitas
• Tenaga kerja
• Pengangkutan dan logistik
• Energi
• Menyewa peralatan

Sebagai penyedia solusi peralatan, Coates memiliki lebih dari 4200 pemasok untuk operasi Australia dan sekitar 500 pemasok di Indonesia. Sekitar 90% produk Australia Coates bersumber dari pemasok yang berbasis di dalam negeri (yang memasok peralatan mereka baik secara domestik maupun global). Pemasok lain termasuk yang berbasis di Selandia Baru, Uni Eropa, Amerika Serikat, Inggris, Jepang, Cina, India, dan Taiwan. Mayoritas pemasok utama PT Coates untuk belanja modal konsisten dengan pemasok untuk Coates. Ini mencakup komponen yang lebih besar dari profil pemasok Coates Indonesia.

Coates telah mengidentifikasi risiko terbesar dari praktik perbudakan modern yang ada sehubungan dengan produsen peralatan luar negeri, terutama produsen yang mengoperasikan dan/atau memproduksi barang di negara berdaulat yang tidak memiliki standar tenaga kerja yang diterima secara global atau mekanisme peraturan yang sesuai untuk mengawasi polisi. pelanggaran terhadap standar tersebut.

Sehubungan dengan layanan yang diperoleh Coates, ini dilakukan di dalam negeri, dengan pemasok terikat oleh pekerjaan rumah tangga dan undang-undang lainnya.

Untuk memitigasi risiko praktik lisensi modern secara lebih umum, Coates mewajibkan pemasoknya untuk memberikan jaminan kontraktual yang memastikan Coates bahwa pemasok tidak terlibat dalam skandal modern, dan bahwa pemasok tidak mengetahui praktik semacam itu yang ada dalam rantai suplainya. Selain itu, semua pemasok Coates terikat oleh Pemasok Kode Etik, yang secara tegas mewajibkan pembeli untuk mematuhi peraturan internasional dan domestik terkait pembunuhan modern.

Supply Chain Assessment

Untuk membantu mengidentifikasi dan menilai risiko praktik perbudakan modern dalam rantai pasokannya, Coates membagikan kuesioner kepada pemasoknya. Kuesioner difokuskan untuk memastikan apakah ada (dan jika ya) pemasok yang beroperasi di, atau berurusan dengan pemasok di, negara dan/atau kategori berisiko tinggi.

Penilaian awal terhadap lebih dari 800 tanggapan yang diterima telah mengungkapkan bahwa 3% pemasok diidentifikasi memiliki pabrik yang berlokasi di negara-negara berisiko tinggi. Selain itu, 11% dari pemasok ini diidentifikasi sebagai pemasok bahan dasar untuk aktivitas bisnis mereka dari negara-negara berisiko tinggi.

Next Steps in the Supply Chain Assessment process

Setelah mengumpulkan data dari sebagian pemasoknya, Coates sekarang bermaksud untuk mengambil langkah-langkah untuk melakukan penilaian risiko yang lebih ketat dengan memperluas cakupan tanggapan pemasok dalam kuesioner tindak lanjut dan mengeksplorasi lebih jauh faktor risiko spesifik 11. Pernyataan Perbudakan Modern Coates 2021 melalui pertimbangan faktor-faktor utama termasuk tetapi tidak terbatas pada (selain faktor-faktor utama yang dirujuk di atas) kategori pemasok, setiap kebijakan dan prosedur relevan yang sudah dimiliki pemasok, riwayat perbudakan modern atau praktik terkait yang diketahui, baik pemasok mempekerjakan orang yang rentan dan apakah kode etik pemasok telah diterapkan oleh pemasok dan mengalir melalui rantai pasokannya. Coates akan menelusuri daftar pemasoknya secara sistematis, dimulai dengan penilaian menyeluruh terhadap pemasok utamanya dan pemasok yang telah menanggapi kuesioner. Setelah itu, Coates akan mengambil langkah untuk melakukan peninjauan lebih lanjut terhadap pemasok lainnya. Proses serupa akan direplikasi untuk PT Coates di Indonesia.

Setelah menyelesaikan proses penilaian, jika pemasok yang diklasifikasikan sebagai 'berisiko tinggi' gagal menerapkan proses untuk memitigasi risiko praktik perbudakan modern, Coates dapat berhenti berurusan dengan pemasok hingga tindakan perbaikan, seperti menerapkan kebijakan yang sesuai dan prosedur, dilakukan.

Effectiveness of Processes

Meskipun proses penilaian telah dimulai, namun masih dalam tahap awal sehingga efektivitasnya belum dapat diukur secara andal. Setelah proses penilaian risiko awal selesai, audit tahunan akan dilaksanakan untuk menganalisis keefektifan proses Coates dan apakah kebijakan saat ini yang dimiliki Coates memiliki efek yang dimaksudkan untuk mendorong pemasok berisiko tinggi dan menengah untuk menerapkan kebijakan dan prosedur penting. untuk memerangi perbudakan modern. Audit akan memungkinkan Coates melakukan perbaikan yang diperlukan.

Board approval

Pernyataan ini telah disetujui oleh Dewan Direksi Coates Group.

Murray Vitlich
Director
March 2021

Stuart Brown Wesley
President Director – Coates Indonesia
March 2021